Najcennejším bohatstvom firmy
sú jej ľudia
 Personálno - organizačný audit
Personálno - organizačný audit


Zámer:

Zvýšenie efektívnosti fungovania inštitúcie eliminovaním procesov, ktoré nepridávajú hodnotu a zosúladením požiadaviek pracovného miesta s kompetenciami pracovníkov.

Ciele:
  • Vykonanie organizačnej analýzy s cieľom prehodnotenia účelnosti, opodstatnenosti a racionálnosti vykonávaných činností a pokrytia činností v zmysle platnej legislatívy.

  • Preskúmanie systému riadenia - počtu riadiacich stupňov, množstva vnútorných organizačných zložiek (útvarov) a vzájomných väzieb medzi nimi, tokov informácií a dokladov.

  • Prehodnotenie časovej náročnosti pre vykonávanie činností a prehodnotenie počtu pracovníkov vykonávajúcich jednotlivé činnosti na základe normatívov a dostupného benchmarkingového porovnania.

  • Príprava návrhov v oblastiach identifikovaných potrieb zmeny - najmä v oblastiach:

    • organizácie práce
    • rozdelenia činností medzi jednotlivé vnútorné organizačné zložky
    • organizačnej štruktúry
    • pracovných náplní (popisov činností) jednotlivých profesií
    • hodnotenia výkonu zamestnancov a hodnotiacich kritérií

  • Stanovenie kvalifikačných a manažérskych predpokladov pre vykonávanie funkcií v rámci novonavrhnutej organizačnej štruktúry.

  • Asesment kľúčových kompetencií vedúcich zamestnancov a vytvorenie ich kariérnych a akčných plánov rozvoja s prípadnými odporúčaniami na personálne zmeny.

  • Identifikácia a analýza tréningových potrieb inštitúcie ako podklad pre zostavbu efektívneho plánu vzdelávania zamestnancov (vo vedúcich i referentských pozíciách) s cieľom:

    • zvýšenia proklientskej orientácie (v úrovni externého aj interného klienta) a neustáleho zlepšovania kvality služieb
    • zlepšenia komunikácie, tímovej spolupráce a zvýšenia efektívnosti práce tímov
    • zefektívnenia manažérskej práce osvojením praktík situačného vedenia ľudí
    • zvyšovania motivácie a zodpovednosti ľudí za plnenie svojich úloh najmä jasným stanovením povinností a kompetencií a férovým hodnotením pracovného výkonu čo najviac merateľnými kritériami, resp. štandardami
    • optimalizácie systému vzdelávania, odborného rastu i osobného rozvoja zamestnancov inštitúcie
Výstup: Záverečná písomná správa z auditu s tabuľkovými a grafickými prílohami.

Rozsah: 10 - 150 človekodní - podľa rozsahu auditovanej organizácie a hĺbky auditu.