Najcennejším bohatstvom firmy
sú jej ľudia
 Efektívna asistentka
Efektívna asistentka


Účastníci:
  • Asistentky, sekretárky
Cieľ:
  • Rozšíriť poznatky účastníkov kurzu o náplni práce asistentky a zdokonaliť ich zručnosti v tejto oblasti
Obsahové zameranie:
  • asistentka a jej pozícia v štruktúre organizácie:
    • úlohy, zodpovednosti, roly asistentky
    • osobný kontakt, prijímanie hostí a návštev
    • koordinovanie vzťahov na pracovisku - s nadriadenými, so spolupracovníkmi, s klientmi a zákazníkmi

  • komunikácia v práci asistentky:
    • základné asertívne práva a techniky
    • verbálna komunikácia, hlas, reč, rétorika
    • základné pravidlá pri telefonickom rozhovore
    • neverbálne prejavy správania, pozitívne vyžarovanie

  • koordinovanie a organizovanie práce:
    • základy časového manažmentu
    • plánovanie zasadnutí a stretnutí
    • objednávanie a prijímanie návštev
    • zvládanie stresu

  • vedenie agendy oddelenia:
    • úprava písomností podľa normy
    • štylizácia obchodných listov
    • interné, obchodné, úradné písomnosti

  • spoločenská etika a imidž:
    • etika v osobnom styku
    • porady, schôdze, rokovania
    • oficiálne spoločenské podujatia
    • sebaprezentácia a prezentácia firmy
    • štýl oblečenia a výber doplnkov, upravenosť
Čas trvania:
  • 1 - 2 dni